Branche - Dienstleistungen
Odoo für Dienstleistungsunternehmen
Angebote, Projekte, Zeiterfassung und Abrechnung laufen bei Dienstleistern oft in getrennten Tools. Was im Angebot kalkuliert wurde, lässt sich am Projektende nur mühsam mit den tatsächlich geleisteten Stunden vergleichen.
Odoo führt diese Kette zusammen: Aus dem Angebot entsteht das Projekt, aus erfassten Zeiten entsteht die Rechnung - ohne Übertragung zwischen Systemen. Damit wird Projektrentabilität nicht nachträglich rekonstruiert, sondern laufend sichtbar.
Technische Herausforderungen
- Zeiterfassung und Abrechnung sind von der Projektplanung getrennt
- Angebote und Aufträge werden manuell in mehrere Systeme übertragen
- Auslastung und Projektrentabilität sind erst nach Projektende bekannt
- Wiederkehrende Leistungen werden manuell fakturiert
Relevante Odoo-Module
Verkauf & CRM
Angebote, Kundenverwaltung und Vertriebsprozesse in einem Modul.
Projekt & Zeiterfassung
Aufgaben planen, Zeiten erfassen und direkt abrechnen.
Abrechnung
Rechnungen und Abo-Fakturierung aus erfassten Leistungen.
Auslastungsplanung
Kapazitäten und Verfügbarkeit im Team im Blick.
Was sich damit ändert
Ein Datenstand von Anfrage bis Rechnung
Angebot, Projekt, Zeiten und Faktura greifen auf dieselben Daten zu — keine doppelte Erfassung.
Rentabilität in Echtzeit
Soll-Ist-Vergleich pro Projekt jederzeit abrufbar, nicht erst im Nachhinein.
Planbare Auslastung
Freie Kapazitäten und Überlast werden früh erkennbar statt im Nachhinein.
