Lizenzkosten: bezahlt wird pro Benutzer, nicht pro App
Odoo verrechnet pro Benutzer und Monat. Ein Preis für alle Apps (Verkauf, Einkauf, Lager, CRM, Buchhaltung, Projekte, Webshop, Kassa usw.)
Monatliche Zahlung ist teurer. Neukunden erhalten im ersten Jahr einen Rabatt auf die anfangs bestellten Benutzer.
Wichtig:
Als Benutzer zählt nur, wer sich im System anmeldet und damit arbeitet. Ihre Kunden, die im Webshop bestellen oder im Kundenportal Rechnungen abrufen, kosten nichts.
Standard oder Custom? Eine entscheidende Frage
- Sie führen mehr als eine Firma im System.
- Sie brauchen eigene Erweiterungen, z. B. für Lieferantenkataloge (DATANORM), Ausschreibungen (ONLV) oder einen Produktkonfigurator.
- Odoo soll mit anderen Systemen über eine Schnittstelle Daten austauschen.
- Sie wollen Felder, Masken oder Abläufe selbst mit Odoo Studio anpassen.
- KI-Funktionen (KI-Agenten oder MCP-Integration)
Unser Rat:
Starten Sie im Standard, wenn es Ihre Prozesse zulassen. Der Umstieg auf Custom ist später jederzeit möglich, ohne neu anzufangen.
Die Einführung: hier entscheidet sich das Budget
Die Lizenz ist planbar. Was ein Projekt wirklich teuer oder günstig macht, ist die Einführung. Sie hängt vor allem von vier Dingen ab:
- Wie viele Bereiche starten gleichzeitig? Nur Verkauf und Rechnung ist etwas anderes als Verkauf, Lager, Einkauf, Kassa und Webshop auf einmal.
- Wie nah bleiben Sie am Standard? Jede Sonderlösung kostet in der Einführung – und bei jedem Update wieder. Wir prüfen deshalb immer zuerst, ob der Standard Ihren Ablauf abdeckt.
- Welche Daten werden übernommen? Kunden, Lieferanten und Artikel sind schnell importiert. Offene Posten, Lagerbestände und Preislisten mehrerer Lieferanten brauchen mehr Sorgfalt.
- Wie viel übernehmen Sie selbst? Wer seine Stammdaten selbst aufbereitet und Testfälle selbst durchspielt, spart deutlich.
Für einfache Betriebe haben wir deshalb ein Startpaket geschnürt: Ein Fragenkatalog klärt vorab, was Sie wirklich brauchen. Daraus entsteht ein fixer Rahmen statt eines offenen Stundenkontos.
Die Kosten, an die vorher kaum jemand denkt
- Steuerberater: Wie kommen die Buchungsdaten zu Ihrem Steuerberater (z. B. BMD oder DATEV)? Das gehört vor Projektstart geklärt.
- Kassa: Für den Verkauf im Geschäft brauchen Sie Hardware wie Bondrucker, Scanner oder Kartenterminal. In Österreich muss die Kassa außerdem die Registrierkassen-Vorgaben erfüllen.
- Datenübernahme: Alte Daten aus Excel oder einem Vorsystem müssen bereinigt werden. Dubletten vorher aussortieren spart Zeit und Ärger.
- Schulung: Ein System, das niemand richtig bedienen kann, kostet jeden Tag. Planen Sie Zeit für Einschulung ein.
- Betreuung nach dem Start: Fragen tauchen meist in den ersten Wochen auf. Klären Sie vorab, wie Unterstützung danach abläuft.
Rechenbeispiele: was die Lizenz im Jahr kostet
Fazit: günstig in der Lizenz, entscheidend ist die Einführung
Odoo gehört zu den günstigsten vollwertigen ERP-Systemen am Markt. Ein kleiner Betrieb zahlt für die Lizenz oft weniger als für seine Telefonverträge. Den Unterschied zwischen einem guten und einem teuren Projekt macht aber die Einführung: klarer Umfang, so viel Standard wie möglich, ehrliche Planung.
Genau darüber sprechen wir gerne mit Ihnen. Im kostenlosen Digital-Check (1 Stunde, bei Ihnen vor Ort) schauen wir uns Ihre Abläufe an und sagen Ihnen offen, ob Odoo passt – und mit welchen Kosten Sie rechnen sollten.
Im Standard-Tarif 24,90 € pro Benutzer und Monat, im Custom-Tarif 44,90 € (netto, jährliche Zahlung, Eurozone). Gelegenheitsnutzer können als Light User um 7,90 € geführt werden.
Nein. In Standard und Custom sind alle Apps enthalten. Nur der Gratis-Tarif ist auf eine einzige App beschränkt.
Nein. Lizenzpflichtig sind nur interne Benutzer, die mit dem System arbeiten.
Bei mehreren Firmen, eigenen Erweiterungen, externen Schnittstellen oder Anpassungen mit Odoo Studio.
Das hängt vom Umfang ab: Anzahl der Bereiche, Nähe zum Standard, Datenübernahme und Eigenleistung. Für einfache Betriebe bietet aperion ein Startpaket mit fixem Rahmen; im kostenlosen Digital-Check bekommen Sie eine ehrliche Einschätzung.
a. Odoo ist modular, startet klein und wächst mit. Österreich-Themen wie Übergabe an den Steuerberater oder Registrierkasse klären wir vor dem Projektstart.